Kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm 60 năm ngày thành lập Trường ĐHHHVN và đón nhận Danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân
Kính gửi: Thủ trường các đơn vị và đoàn thể trong Trường.
Hướng tới kỷ niệm 60 năm ngày thành lập Trường, đón nhận Danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Trường ĐHHHVN sẽ tổ chức các hoạt động theo kế hoạch cụ thể sau:
STT | Ngày, tháng | Thời gian | Hoạt động | Địa điểm | Đơn vị |
01 | 09-18/3 | 08h00 | Giải Bóng đá SV 11 người (Nam). | Sân Bóng đá ĐHHH | Đoàn TN, |
02
|
11/3
|
13h00
| Giải Bóng bàn SV. |
Khu Thể thao ĐHHH
|
Đoàn TN,
|
Giải Bóng chuyền SV. | |||||
Giải Cầu lông SV. | |||||
03 |
19/3 |
08h00 | Giải Bóng chuyền CB, GV, NLĐ Khối thi đua các trường ĐH, CĐ TP HP. | Khu Thể thao ĐHHH | CĐ, |
04 | 26/3 | 14h30 | Giải Nhảy bao bố SV. | Khu Thể thao ĐHHH | Đoàn TN, |
Giải Kéo co SV. | |||||
05 | 26, 27/3 | 07h00 | Hội trại sinh viên; Hội thi SV Tài năng, thanh lịch - Đại sứ VMU. | Sân Nhà A4, A6 | Đoàn TN |
06 | 29/3 | 07h30 | Hợp luyện duyệt đội ngũ, diễu hành. | Sân vận động | GDQPAN |
07 |
29/3 | 14h00 | Giải Nhảy bao bố trong CB, GV, NLĐ. | Khu Thể thao ĐHHH | CĐ, TT GDTC |
14h30 | Giải Kéo trong CB, GV, NLĐ. | ||||
08 | 30,31/3 | 19h30 | Hội diễn văn nghệ cấp Trường: “Tiếng hát từ Mái trường Đại dương”. | Hội trường A8 | CĐ,Đoàn TN |
09 | 30/3 | 08h00 | Tổng duyệt đội ngũ, diễu hành. | Sân vận động | GDQPAN |
|
| 09h30 | Gặp mặt tri ân cán bộ, lãnh đạo Nhà trường các thời kỳ. | Trường ĐHHHVN |
CĐ, HC-TH |
11h00 | Tiệc chiêu đãi cán bộ, lãnh đạo Nhà trường các thời kỳ. | Nhà hàng Hương Cảng | |||
11 | 01/4 | Cả ngày | Các đơn vị tổ chức gặp gỡ, liên hoan tại các đơn vị trong Trường. | Tại đơn vị | Các đơn vị |
18h00
| Tiệc chiêu đãi khách quốc tế; Các đối tác; Ban Liên lạc Hội Cựu SV khu vực phía Nam. | Nhà hàng Hương Cảng | QHQT, | ||
12 |
02/4 |
08h00 | Mít tinh kỷ niệm 60 năm ngày thành lập Trường và đón nhận Danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân. | Sân vận động | Các đơn vị liên quan |
*) Phân công nhiệm vụ
1. Phòng HC-TH
- Trang trí, khánh tiết: Phòng khách và các khu vực trong Trường;
- Chuẩn bị bánh kẹo, hoa quả… tiếp khách tại Phòng khách; Phân công Lễ tân trực Phòng khách.
- Đặt tiệc tiếp khách các ngày 31/3 và 01/4.|
- Đảm bảo vệ sinh môi trường các khu vực trong Trường;
- Tập hợp danh sách khách mời các đơn vị ngoài Trường; Phát quà tặng cho cán bộ, lãnh đạo Nhà trường các thời kỳ, khách mời và CB, GV, NV trong Trường;
- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
2. Phòng QHQT
- Làm và chuyển giấy mời cho các cá nhân, đối tác của Trường (trước 20/3);
- Đón tiếp khách. Bố trí đội tiêu binh và lễ tân;
- Đón tiếp và tặng quà cho khách quốc tế.
3. Phòng TCCB
- Tập hợp danh sách cán bộ, lãnh đạo qua các thời kỳ;
- Duyệt thưởng, tặng quà, hỗ trợ liên hoan 01/4/2016 cho các đơn vị trong Trường.
4. Phòng KH-TC
Chuẩn bị tiền thưởng và các khoản chi khác theo yêu cầu của Nhà trường.
5. Phòng Đào tạo và Viện Đào tạo sau đại học
Thông báo cho: giảng viên và sinh viên nghỉ giảng dạy, học tập ngày 01/4/2016; Học viên sau đại học nghỉ học ngày 02/4/2016.
6. Công đoàn Trường
- Mời cán bộ, lãnh đạo Nhà trường qua các thời kỳ;
- Phối hợp với HCTH tổ chức buổi gặp mặt tri ân cán bộ, lãnh đạo Nhà trường các thời kỳ;
- Tổ chức các hoạt động theo Kế hoạch.
7. Đoàn TN Trường
- Tổ chức văn nghệ chào mừng trong buổi mít tinh;
- Cử SV nam, nữ trong công tác lễ tân, tiêu binh đón tiếp khách;
- Hỗ trợ HCTH chuẩn bị cơ sở vật chất tại buổi mít tinh;
- Tổ chức các hoạt động theo Kế hoạch.
8. Ban Bảo vệ
Tăng cường công tác tuần tra, bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh trật tự trong các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao và thời gian tổ chức Lễ kỷ niệm. Hướng dẫn nơi đỗ xe ô tô, trông xe máy, xe đạp của đại biểu và khách tham dự Lễ kỷ niệm (không thu tiền).
Hiệu trưởng yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị, cá nhân nêu cao tinh thần trách nhiệm với nhiệm vụ được giao để Lễ kỷ niệm 60 năm ngày thành lập Trường và đón nhận Danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân thành công tốt đẹp.
TIN LIÊN QUAN
