I.Chức năng
Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác tổ chức và quản lý đào tạo các hệ đại học, cao đẳng.
II.Nhiệm vụ
1.Phối hợp với các khoa, viện, trung tâm trực tiếp giảng dạy, bộ môn trực thuộc (sau đây gọi tắt là khoa) trong Trường nghiên cứu, đề xuất với Ban giám hiệu về các mục tiêu và định hướng phát triển các loại hình đào tạo, cơ cấu ngành nghề, chương trình đào tạo.
2.Soạn thảo, trình Hiệu trưởng ký ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy chế, quy định, đề án liên quan đến công tác đào tạo đại học, cao đẳng.
3.Phối hợp với các khoa tổ chức xây dựng và quản lý chương trình, giáo trình đại học và cao đẳng:
Hướng dẫn, tổ chức thẩm định hồ sơ mở ngành hoặc chương trình mới;
Chủ trì tổ chức xây dựng mới và cập nhật các chương trình đào tạo đại học, cao đẳng (trừ một số chương trình đặc biệt có đơn vị quản lý riêng);
Quản lý thống nhất khung chương trình đào tạo đại học, cao đẳng của tất cả các ngành.
4.Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh đại học và cao đẳng chính quy:
Xây dựng phương án và kế hoạch tuyển sinh trình Hiệu trưởng phê duyệt;
Chuẩn bị nội dung thông tin, xúc tiến các hoạt động giới thiệu, tư vấn tuyển sinh;
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cần thiết của quy trình tuyển sinh.
5.Xây dựng và quản lý kế hoạch giảng dạy và học tập:
Xây dựng kế hoạch năm học, phối hợp với các khoa lập kế hoạch giảng dạy cho từng học kỳ (trừ một số chương trình đặc biệt có đơn vị quản lý riêng);
Lập thời khóa biểu cho các lớp học;
Lập lịch thi cuối kỳ cho các lớp học;
Phối hợp với các đơn vị liên quan duyệt và tính khối lượng giảng dạy.
6.Quản lý quá trình học tập và kết quả học tập của sinh viên:
Chủ trì, phối hợp với các khoa phân ngành và xếp lớp sinh viên;
Thực hiện các quy trình cho sinh viên đăng ký học tập, đăng ký xét tốt nghiệp;
In danh sách các lớp học phần gửi cho các khoa liên quan;
Tổng hợp, xử lý kết quả học tập cuối mỗi học kỳ, thông báo trên mạng;
Tiếp nhận, xử lý và trình lãnh đạo trường giải quyết đơn cho sinh viên nghỉ học tạm thời, thôi học, trở lại học, học lại cùng khóa sau, chuyển hệ, chuyển trường; chuẩn bị các quyết định liên quan tới quản lý quá trình học tập của sinh viên;
Hướng dẫn và hỗ trợ thủ tục cho các khoa chuẩn bị cho sinh viên đi thực tập bên ngoài;
Xét điều kiện nhận đồ án tốt nghiệp, thi tốt nghiệp, xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, lập danh sách và chuẩn bị các quyết định công nhận tốt nghiệp.
7.Quản lý in ấn, cấp phát văn bằng, chứng chỉ:
Quản lý sử dụng phôi các loại văn bằng, chứng chỉ theo quy định phân cấp của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
In bằng tốt nghiệp, trình Hiệu trưởng ký các loại văn bằng tốt nghiệp thuộc hệ đại học và cao đẳng;
Quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ, đưa công khai trên mạng; chứng nhận và xác nhận thông tin văn bằng, chứng chỉ.
8.Hỗ trợ công tác quản lý kinh phí đào tạo:
Đề xuất các mức học phí, lệ phí và học bổng khuyến khích học tập;
Phối hợp với Phòng Kế hoạch- Tài chính và các khoa trong Trường đôn đốc việc nộp học phí của sinh viên;
Phối hợp với các đơn vị liên quan xét học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên từng học kỳ;
Tính toán các loại kinh phí chi chuyên môn trong đào tạo (kinh phí giờ giảng, tổ chức thi, thực tập, duyệt đồ án, hội đồng tốt nghiệp, chương trình, giáo trình,...)
9.Các nhiệm vụ khác:
Hướng dẫn thực hiện và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công tác giáo vụ, công tác cố vấn học tập trong toàn Trường;
Duy trì, phát triển và hỗ trợ kỹ thuật các đơn vị liên quan khai thác sử dụng hệ thống phần mềm quản lý đào tạo (kể các hệ thống thông tin trên Web liên quan);
Quản lý sử dụng hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị của Phòng Đào tạo;
Lưu trữ các tài liệu đào tạo theo quy định về phân cấp quản lý của Trường;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
